
مائیکروسافٹ ورڈ کی شارٹ کیز
مائکروسافٹ ورڈ میں کام کرتے ہوئے شارٹ کیزاستعمال کرنا نہ صرف وقت بچاتا ہے بلکہ آپ کی کام کرنے کی رفتار کو بھی بہتر بناتا ہے۔ یہاں مائکروسافٹ ورڈ کی کچھ اہم اور مفید شارٹ کیز دی گئی ہیں:
متن کو منتخب کرنے اور ایڈٹ کرنے کی شارٹ کیز
* Ctrl+A: پورے ڈاکومنٹ کو منتخب کرے گا۔
* Ctrl+C: منتخب کردہ متن کو کاپی کرے گا۔
* Ctrl+X: منتخب کردہ متن کو کاٹ کر کلپ بورڈ میں رکھے گا۔
* Ctrl+V: کلپ بورڈ میں موجود متن کو پیسٹ کرے گا۔
* Ctrl+Z: آخری عمل کو انڈو کرے گا۔
* Ctrl+Y: انڈو کیے ہوئے عمل کو دوبارہ کرے گا۔
* Ctrl+B: منتخب کردہ متن کو Bold کرے گا۔
* Ctrl+I: منتخب کردہ متن کو Italic کرے گا۔
* Ctrl+U: منتخب کردہ متن کو Underline کرے گا۔
فونٹ اور پیراگراف کی فارمیٹنگ کی شارٹ کیز
* Ctrl+Shift+>: فونٹ کا سائز بڑھائے گا۔
* Ctrl+Shift+<: فونٹ کا سائز گھٹائے گا۔
* Ctrl+1: ایک لائن کا فاصلہ کرے گا۔
* Ctrl+2: دو لائنیں کا فاصلہ کرے گا۔
* Ctrl+0: پیراگراف کو سنگل سپیس کرے گا۔
فائل اور ایڈیٹنگ کی شارٹ کیز
* Ctrl+N: نیا ڈاکومنٹ کھولے گا۔
* Ctrl+O: موجودہ ڈاکومنٹ کو کھولے گا۔
* Ctrl+S: ڈاکومنٹ کو سیو کرے گا۔
* Ctrl+P: پرنٹ کا ڈائیلاگ باکس کھولے گا۔
* F1: مدد کا مینو کھولے گا۔
دیگر مفید شارٹ کیز
* Alt+Tab: کھلی ہوئی ونڈوز کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے۔
* Ctrl+F: ڈاکومنٹ میں کسی لفظ یا جملے کو تلاش کرنے کے لیے۔
* Ctrl+H: ڈاکومنٹ میں کسی لفظ یا جملے کو تبدیل کرنے کے لیے۔
مزید شارٹ کیز سیکھنے کے لیے آپ یہ کام کر سکتے ہیں:
- * ورڈ کی مدد: ورڈ میں "Help” مینو میں جا کر شارٹ کیز کی فہرست دیکھ سکتے ہیں۔
- * آن لائن تلاش کریں: گوگل یا کسی اور سرچ انجن میں "Microsoft Word shortcuts” ٹائپ کر کے بہت سی ویب سائٹس اور ویڈیوز تلاش کر سکتے ہیں۔
- * پریکٹس کریں: ان شارٹ کیز کو باقاعدگی سے استعمال کر کے آپ انہیں آسانی سے یاد کر سکتے ہیں۔
- یہ شارٹ کیز آپ کی پروڈکٹیویٹی کو بہت زیادہ بڑھا سکتی ہیں۔ انہیں آج ہی استعمال کرنا شروع کریں!
مائکروسوفٹ ایکسل کی شارٹ کیز
مائیکروسافٹ ایکسل میں کام کرتے ہوئے شارٹ کیز استعمال کرنا نہ صرف وقت بچاتا ہے بلکہ آپ کی کام کرنے کی رفتار کو بھی بہتر بناتا ہے۔ یہاں ایکسل کی کچھ اہم اور مفید شارٹ کیز دی گئی ہیں:
ڈیٹا کو منتخب کرنے اور ایڈٹ کرنے کی شارٹ کیز
* Ctrl+A: پورے شیٹ کو منتخب کرے گا۔
* Ctrl+C: منتخب کردہ سیلز کو کاپی کرے گا۔
* Ctrl+X: منتخب کردہ سیلز کو کاٹ کر کلپ بورڈ میں رکھے گا۔
* Ctrl+V: کلپ بورڈ میں موجود ڈیٹا کو پیسٹ کرے گا۔
* Ctrl+Z: آخری عمل کو انڈو کرے گا۔
* Ctrl+Y: انڈو کیے ہوئے عمل کو دوبارہ کرے گا۔
* Ctrl+D: اوپر والی سیل کی کاپی نیچے والی سیل میں کرے گا۔
* Ctrl+R: بائیں والی سیل کی کاپی دائیں والی سیل میں کرے گا۔
فارمولے اور فنکشنز کی شارٹ کیز
* Ctrl+Enter: فارمولہ کو پوری کالم یا رو میں پھیلائیں۔
* F4: فارمولے میں ریفرنس کو تبدیل کرنے کے لیے۔
* Shift+F3: فنکشن انسرت کرنے کے لیے۔
نیویگیشن کی شارٹ کیز
* Ctrl+ہوم: شیٹ کے شروع میں جائے گا۔
* Ctrl+اند: شیٹ کے آخر میں جائے گا۔
* Ctrl+Left Arrow: ایک سیل بائیں جائیں۔
* Ctrl+Right Arrow: ایک سیل دائیں جائیں۔
* Ctrl+Up Arrow: ایک سیل اوپر جائیں۔
* Ctrl+Down Arrow: ایک سیل نیچے جائیں۔
دیگر مفید شارٹ کیز
* Ctrl+N: نیا ورک بک کھولے گا۔
* Ctrl+O: موجودہ ورک بک کو کھولے گا۔
* Ctrl+S: ورک بک کو سیو کرے گا۔
* F2: سیل میں موجود ڈیٹا کو ایڈٹ کرنے کے لیے۔
مائیکروسافٹ پاور پوائنٹ کی شارٹ کیز
مائیکروسافٹ پاور پوائنٹ میں کام کرتے ہوئے شارٹ کیز استعمال کرنا نہ صرف وقت بچاتا ہے بلکہ آپ کی پریزنٹیشنز کو تیار کرنے کی رفتار کو بھی بہتر بناتا ہے۔ یہاں پاور پوائنٹ کی کچھ اہم اور مفید شارٹ کیز دی گئی ہیں:
سلائیڈز کو منظم کرنے کی شارٹ کیز
* Ctrl+N: نئی پریزنٹیشن بنائیں۔
* Ctrl+O: موجودہ پریزنٹیشن کھولیں۔
* Ctrl+S: پریزنٹیشن کو سیو کریں۔
* F5: سلائڈ شو شروع کریں۔
* Shift+F5: موجودہ سلائیڈ سے سلائڈ شو شروع کریں۔
متن اور اشیاء کو ایڈٹ کرنے کی شارٹ کیز
* Ctrl+A: پورے سلائیڈ کو منتخب کریں۔
* Ctrl+C: منتخب کردہ متن یا اشیاء کو کاپی کریں۔
* Ctrl+X: منتخب کردہ متن یا اشیاء کو کاٹیں۔
* Ctrl+V: کلپ بورڈ میں موجود متن یا اشیاء کو پیسٹ کریں۔
* Ctrl+Z: آخری عمل کو انڈو کریں۔
* Ctrl+Y: انڈو کیے ہوئے عمل کو دوبارہ کریں۔
فونٹ اور فارمیٹنگ کی شارٹ کیز
* Ctrl+B: منتخب کردہ متن کو Bold کریں۔
* Ctrl+I: منتخب کردہ متن کو Italic کریں۔
* Ctrl+U: منتخب کردہ متن کو Underline کریں۔
* Ctrl+Shift+>: فونٹ کا سائز بڑھائیں۔
* Ctrl+Shift+<: فونٹ کا سائز گھٹائیں۔
سلائیڈ شو کے دوران کنٹرول کرنے کی شارٹ کیز
* N: اگلی سلائیڈ پر جائیں۔
* P: پچھلی سلائیڈ پر جائیں۔
* Esc: سلائیڈ شو روکیں۔
* B: بلیک اسکرین کریں۔
* W: سفید اسکرین کریں۔
ٹائپنگ سپیڈ بڑھانے کے لیے بہترین ٹپس
ٹائپنگ کی رفتار بڑھانا نہ صرف آپ کی پراڈکٹیویٹی میں اضافہ کرے گا بلکہ یہ آپ کو زیادہ موثر انداز میں کام کرنے میں بھی مدد کرے گا۔ یہاں کچھ بہترین ٹپس دی گئی ہیں جو آپ کی ٹائپنگ کی رفتار کو بڑھانے میں مدد کر سکتی ہیں:
1. صحیح پوزیشن:
* کی بورڈ کو سیدھا رکھیں: کی بورڈ کو میز پر سیدھا رکھیں تاکہ آپ کی کلائیوں پر کم دباؤ پڑے۔
* انگلیوں کو صحیح چابیاں پر رکھیں: ہر انگلی کو اس کی مخصوص چابی پر رکھیں۔
* کلائیوں کو آرام سے رکھیں: ٹائپ کرتے وقت اپنی کلائیوں کو آرام سے رکھیں۔
2. ٹچ ٹائپنگ سیکھیں:
* نظر کی بورڈ سے ہٹائیں: ٹائپ کرتے وقت اپنی نظر کی بورڈ پر نہ رکھیں بلکہ اسکرین پر مرکوز رہیں۔
* انگلیوں کی یادداشت کو بہتر بنائیں: مختلف آن لائن کورسز اور ایپس کے ذریعے ٹچ ٹائپنگ سیکھیں۔
* باقاعدگی سے پریکٹس کریں: روزانہ تھوڑا وقت ٹچ ٹائپنگ کی پریکٹس کے لیے نکالیں۔
3. شارٹ کٹس سیکھیں:
* عام طور پر استعمال ہونے والی شارٹ کٹس: مائیکروسافٹ آفس، ویب براؤزرز اور دیگر ایپلی کیشنز کی عام طور پر استعمال ہونے والی شارٹ کٹس سیکھیں۔
* وقت کی بچت: شارٹ کٹس آپ کو وقت کی بچت کرنے میں مدد کریں گی۔
4. آن لائن ٹائپنگ ٹیسٹ دیں:
* اپنی رفتار کا اندازہ لگائیں: مختلف آن لائن ٹائپنگ ٹیسٹ دے کر اپنی ٹائپنگ کی رفتار کا اندازہ لگائیں۔
* مقصد طے کریں: ایک مقصد طے کریں کہ آپ کتنے الفاظ فی منٹ ٹائپ کرنا چاہتے ہیں۔
* اپنی پیشرفت کا جائزہ لیں: وقتاً فوقتاً ٹائپنگ ٹیسٹ دیں تاکہ اپنی پیشرفت کا جائزہ لے سکیں۔
5. ٹائپنگ سافٹ ویئر استعمال کریں:
* مختلف ٹائپنگ سافٹ ویئر: مارکیٹ میں مختلف قسم کے ٹائپنگ سافٹ ویئر موجود ہیں جو آپ کو ٹائپنگ سیکھنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
* مختلف خصوصیات: یہ سافٹ ویئر مختلف خصوصیات جیسے کہ گیمز، مشقیں اور رپورٹس فراہم کرتے ہیں۔
6. طویل اور پیچیدہ الفاظ کو توڑ کر ٹائپ کریں:
* آسانی سے ٹائپ کرنا: طویل اور پیچیدہ الفاظ کو توڑ کر ٹائپ کرنے سے آپ کو آسانی ہوگی۔
* غلطیوں کی تعداد کم کرنا: اس طرح آپ غلطیوں کی تعداد کو کم کر سکتے ہیں۔
7. آرام کریں:
* طویل وقفے لیں: اگر آپ مسلسل ٹائپ کر رہے ہیں تو ہر گھنٹے کے بعد چند منٹ کا وقفہ لیں۔
* آنکھوں کو آرام دیں: وقفے کے دوران اپنی آنکھوں کو آرام دیں۔
8. صحیح کی بورڈ کا انتخاب کریں:
* آرام دہ کی بورڈ: ایک ایسا کی بورڈ منتخب کریں جو آپ کے لیے آرام دہ ہو۔
* مختلف کی بورڈز: مختلف قسم کے کی بورڈز موجود ہیں جیسے کہ میکانیکل کی بورڈز، ممبرین کی بورڈز وغیرہ۔
یاد رکھیں: ٹائپنگ کی رفتار بڑھانے کے لیے مسلسل پریکٹس کرنا بہت ضروری ہے۔